Elektronische Kommunikation
Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die von der Stadt Schwentinental publizierten E-Mail-Adressen. Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Stadt Schwentinental ist aber nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig, wobei grundsätzlich zwischen einfachen formlosen und formgebundenen Schreiben (z.B. Widersprüchen) zu unterscheiden ist.
Formgebundene Schreiben
Schreiben, für die das Gesetz Schriftform anordnet, wie z.B. Widersprüche oder formgebundene Anträge, dürfen Sie nicht durch E-Mail übermitteln.
Dies ist bei der Stadt Schwentinental derzeit auch nicht im Rahmen der Vorschriften durch qualifizierte Signatur möglich.
Wir bitten Sie in diesen Fällen, wie bisher schon, die Papierform mit Unterschrift (z.B. Brief, evtl. Fax) zu verwenden.
Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit ebenfalls noch nicht möglich.
Einfache formlose Schreiben
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Stadt Schwentinental ist nur für den einfachen, formlosen Schriftverkehr möglich.
Hierbei bitten wir Sie, in Ihrem eigenen Interesse, folgende Punkte zu beachten:
1. E-Mails können Sie direkt an die Ihnen bekannte Sachbearbeiterin oder den Ihnen bekannten Sachbearbeiter oder an die zuständige Dienststelle richten. Die E-Mail-Adressen finden Sie in der Liste der Städtische Dienststellen und Betriebe.
2. Die Stadt Schwentinental nimmt E-Mails in den Formaten "Text" und "HTML" an. E-Mail-Anhänge werden in folgenden Dateiformaten entgegengenommen:
•Textdateien im Format ANSI (*.txt)
•Rich Text Format (*.rtf)
•Word für Windows bis Version 2000 (*.doc)
•Portable Data File (*.pdf)
•Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden.
Nicht lesbare Dateiformate werden nicht bearbeitet und ggf. an die Absenderadresse zurückgeschickt.
3. E-Mails werden nur bis zu einer Gesamtgröße von 10 Megabyte angenommen.
4. Dateien in den unter Ziffer 2 genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden
Passwortgeschützte Datei-Archive werden nicht entgegengenommen.
5. Die Stadt Schwentinental verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können Ihre E-Mails auch ohne Hinweis abge wiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden.
In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an den postmaster@schwentinental.de.
6. Die Stadt Schwentinental nimmt aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten und signierten E-Mails an. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.
7. Die Stadt Schwentinental bietet elektronische Dienste und Formulare im Internet an, bei denen die Vertraulichkeit gesichert ist. Bitte verwenden Sie diese bevorzugt.
8. Wird per E-Mail an die Stadt Schwentinental herangetreten, geht die Stadt Schwentinental davon aus, dass die Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit gesetzliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
9. Wegen der generellen Unsicherheit im E-Mail-Verkehr kann nicht gewährleistet werden, dass eine versandte E-Mail den Adressaten erreicht. Es kann vorkommen, dass Inhalte unvollständig und verzögert ankommen. Überprüfen Sie also, ob für Ihre Zwecke das Senden vom E-Mails tatsächlich die geeignete Versandart ist.
Elektronische Rechnungen
Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen als PDF oder XRechnung an die Stadt Schwentinental steht Ihnen die E-Mail-Adresse erechnung(at)stadt-schwentinental.de zur Verfügung
Telefonnummern und Emailadressen
Ansprechpersonen alphabetisch sortiert
Kirstin Bauchrowitz
Assistenz des Bürgermeisters + Gremienbüro
Olivia Collier
Brandschutz, Unterbringung von Flüchtlingen, Feuerwehr, Fundbüro
Sabine Conrad
Amt III Stadtentwicklung, Bauwesen und Umweltangelegenheiten - Amtsleiterin
Janine Duggen
Kindergärten, Kindergartengebührenermäßigung und OGTS
Nicole Hauschildt
Fachkraft für Digitalisierung
Jan Evers
Amtsleiter Amt für zentrale Dienste, Digitalisierung, Kultur
Hartmut Ewald
OT Raisdorf: Grundsteuer, GewSt., Straßenreinigungs- und Winterdienstgebühren, Gebührenkalkulation
Britta Bäumer
Stadtkasse, Vollstreckungsstelle
Petra Finkeldey
Bauvorhaben Gewerbegebiete, Bauleitplanung
Eveline Gaspert
Sozialhilfe, Unterhalt, Wohngeld, Asylrecht
Finn Christoph Gimm
Hundesteuer, Vergnügungssteuer
Michelle Graumann
Meldeangelegenheiten, Ausweise, Bescheinigungen
Andreas Karl
Amt für Stadtentwicklung, Bauwesen und Umweltangelegenheiten – Hochbau, Gebäudeunterhaltung
Dirk Kemper
Fachbereichsleitung: Schule, Sport | Förde VHS
Tanita Klaus
Sekretariat des Bürgermeisters + Gremienbüro
Josephine Knoth
Verkehrsrecht, Gefahrenabwehr, Wahlen
Kim-Kathrin Jebe
Fachkraft für Klimaschutz, Energie und Mobilität
Mona Looks
Meldeangelegenheiten, Ausweise, Bescheinigungen
Holger Malterer
Ehrenamtlicher Versichertenältester der Deutsche Rentenversicherung
Annika Marthiensen
Kämmerei/Anlagenbuchhaltung
Sonja Packleppa
Meldeangelegenheiten, Ausweise, Bescheinigungen
Moritz Piegsa
Einzelbaumaßnahmen, Liegenschaften, städt. Bauhof
Mara Pschierer
Kämmerei/Geschäftsbuchhaltung
Finja Ruppin
Ordnungsrecht allgemein, Gewerberecht, Gefahrenabwehr, Schiedsamt, Märkte, Wahlen
Andre Schleemann
Tiefbau, Straßenunterhaltung
Ramona Schwanbeck
OT Klausdorf: Grundsteuer, GewSt., Straßenreinigungs- und Winterdienstgebühren
Jan Skade
Sozialhilfe, Unterhalt, Wohngeld, Asylrecht
Katharina Sommer
Einzelbaumaßnahmen, Kinderspielplätze, Grundstücksangelegenheiten
Nicole Schülke-Steffen
Meldeangelegenheiten, Ausweise, Bescheinigungen
Klaus Uhde
Umweltangelegenheiten, Schwentinepark
Gesa Winnemuth
Sport, Digitalisierung an Schulen
Nadja Yigit
Sozialhilfe, Unterhalt, Wohngeld, Asylrecht